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2016级新生入学复查工作方案
2016-09-29 00:00   审核人:

2016级新生

入学资格复查工作方案

为认真贯彻教育厅教办学【2016】664号《关于转做好2016年高等学校学籍管理工作的通知》文件精神,确保新生质量,进一步规范我校学生学籍管理,维护教育的公平、公正,拟对已报到的2016级新生入学资格进行全面复查。为确保该项工作顺利圆满完成,现制定如下方案。

一、新生入学资格复查领导工作组成员

1、学院成立新生入学资格复查领导工作组;

组 长:徐晓慧

副组长:汪云霆 景书伟

组 员:邹荣和 安 政 祝卫军 彭 智 刘慧霞 聂洪超张中国 林黄鹂 余强

2、各系、部成立由系部主要负责人担任组长的新生入学资格复查工作小组,并于9月30日前以书面形式报学生处备案。

二、复查对象

2016年录取报到的普通本科、专科、“专升本”学生

三、复查工作参与部门

学生处、各学管系部、院纪委

四、复查方法

(一)信息核对:

1、新生复查以学管系部为主进行。

2、基本信息核对。各系、部要将新生本人与省级招办提供的考生电子档案照片信息、准考证、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息逐一对照核查;

3、档案信息核对:新生入校后填写信息与档案记录材料进行对照核查。

(二)照片复查:按照教育厅关于《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》的要求,在学生宿舍房间和中队固定场地张贴省级招生部门提供的考生电子档案照片,安排专门人员复查照片,核对无误后,学生本人、队长及系部主要负责人在《新生基本信息核查表》(附后)上签字,复查结束后一份放入学生档案、一份由系部归档保存。

(三)文化和专业科目复试。各系、部在新生报到后,要组织文化课和相关专业课测试,对测试成绩与高考成绩严重不符、测试试卷笔迹与学生本人提供的笔迹信息有差异的新生要进行重点核查,认真查清原因。必要时可提请司法鉴定,确认真伪。

(四)身体健康复查。按照相关规定,对新生身体情况进行严格检查,确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定。

(五)加分资格证明材料核查。要对高考加分资格证明等材料进行严格核查。对有疑问的信息,要认真与生源地省级招办核实,严防资格造假。

五、复查要求:

1、各系、部在复查过程中,对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格和高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生等,一经查实,要严格按照国家有关规定,坚决取消其入学资格。情节严重的,追究相关人员责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

2、各系、部要强化复查工作的动态化管理,做到随时发现、随时处理。对复查工作不认真、经举报查出问题的系部,将在全校进行通报批评。

3、在复查过程中,要明确专人,做好审查过程及结果的记录工作,长期保管,以备查验。复查领导工作组将在复查过程中随时对各系部的复查进展情况进行检查及监督,学生处按学生人数抽查10%。

4、督导检查。各系部要强化新生复查工作的过程监督管理工作。院纪委将对各系部新生复查情况进行专项督导检查,复查情况、督导检查情况将在全院范围内进行通报。

六、复查工作时间安排

(一)9月26日---9月30日,各系部自行组织新生统一照像(要

求:彩色蓝底1寸2张、2寸2张)。

(二)9月29日各系部组织新生统一填写《新生基本信息核查表》、《新生信息采集表》,于9月30日下午5:00前汇总到系部。

(三)10月8日---10月14日,各系部对新生档案信息进行核对,考生电子照片统一张贴公示,学生处将检查各系部张贴情况。

(四)10月14日前各系部以书面形式将初查结果上报学生处备案。

(五)10月17日---10月21日,各系部组织相关人员进行复核。

(六)10月23日下午4:00前,各系部以书面形式上报复核结论到学生处。

(七)学生处将复核结果汇总后报院复查领导工作组,核实无误后将复查结果在学院内部进行公布。

(八)10月31日前,由学生处对复核资格合格者予以学籍注册。

(九)11月1日后,新生可登陆“中国高等教育学生信息网”(http://xjxl.chsi.com.cn/)查询本人注册信息。

七、复查结果

对于复查合格的新生按要求进行电子学籍注册,取得学籍的新生,可在“中国高等教育学生信息网”(http://xjxl.chsi.com.cn/)查询。不合格者,按情况不同分别予以处理,直至取消入学资格。

复查书面报告及相关登记表格、数据库由学院上报教育厅备案。

学生处

2016年9月20日

附件:附件一.doc

附件二.doc

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